In diesem Lernabschnitt finden Sie Informationen über den Aufbau und den Nutzen des Ordnungssystems.
Das Ordnungssystem
Lernvideos
Nachfolgend finden Sie Grundlagen-Videos zum Thema Ordnungssystem.
Das Ordnungssystem
Das Ordnungsystem bildet die Grundlage für die Strukturierung der Ablage von Dokumenten. Es orientiert sich an den Aufgaben einer Organisation und bietet so die Möglichkeit, Dokumente im Kontext einer Aufgabe gesammelt abzulegen. Bildlich gesprochen könnte man bei einem Ordnungssystem auch von einem Inhaltsverzeichnis aller Aufgaben sprechen.
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Durchs Ordnungssystem navigieren
Als Beispiel ist hier das Ordnungssystem des BIT zu sehen: Dabei handelt es sich um die offizielle Ablagestruktur des BIT, welche ohne Genehmigung des Schweizerischen Bundesarchivs nicht abgeändert werden darf.
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E-Learning
Nachfolgend gelangen Sie zum Lernmodul „Navigation im Ordnungssystem“ des Bundesprogramms GENOVA. Dieses Modul richtet sich an alle Acta Nova Benutzer/Innen. In diesem Modul wird nebst der Navigation erklärt, wie Ordnungspositionen gesucht sowie zu Favoriten hinzugefügt werden können.